Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η εφαρμογή Ormia, γιατί, και ποια δικαιώματα έχεις.
This policy explains what personal data the Ormia app processes, why, and what rights you have.
Το Ormia είναι μια εφαρμογή διαχείρισης αθλητικών σωματείων. Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι ο Μιχαήλ Διπλάρος (Nous Operations). Για κάθε θέμα σχετικά με τα δεδομένα σου, επικοινώνησε στο michaeldiplaros@nousoperations.com.
Ormia is a sports-club management app. The data controller is Michail Diplaros (Nous Operations). For anything regarding your data, contact michaeldiplaros@nousoperations.com.
Κάθε σωματείο που χρησιμοποιεί το Ormia είναι επίσης υπεύθυνο για τα δεδομένα των μελών του και ελέγχει ποιος εγκρίνεται και τι καταχωρείται.
Each club using Ormia is also responsible for its own members' data and controls who is approved and what is recorded.
Δεν συλλέγουμε στοιχεία πληρωμών. Οι συνδρομές είναι μόνο για ενημέρωση — δεν γίνονται πληρωμές μέσα στην εφαρμογή.
We do not collect payment details. Subscriptions are informational only — no payments happen inside the app.
Για να λειτουργεί η υπηρεσία διαχείρισης του σωματείου: εγγραφή και έγκριση μελών, παρακολούθηση παρουσιών και συνδρομών, επικοινωνία και ειδοποιήσεις. Νομική βάση είναι η εκτέλεση της σχέσης μέλους/σωματείου και, όπου απαιτείται, η συγκατάθεσή σου (άρθρα 6 και 9 GDPR).
To run the club-management service: member registration and approval, attendance and subscription tracking, communication and notifications. The legal basis is performance of the member/club relationship and, where required, your consent (Articles 6 and 9 GDPR).
Έγγραφα όπως κάρτες υγείας μπορεί να περιέχουν δεδομένα υγείας, τα οποία ανήκουν σε ειδική κατηγορία. Επεξεργάζονται μόνο με ρητή συγκατάθεση, αποκλειστικά για τη συμμετοχή στις αθλητικές δραστηριότητες, και είναι ορατά μόνο στους εξουσιοδοτημένους του σωματείου.
Documents such as health cards may contain health data, a special category. It is processed only with explicit consent, solely for participation in sports activities, and is visible only to authorised club staff.
Πολλοί αθλητές είναι ανήλικοι. Τα δεδομένα ανηλίκων καταχωρούνται και διαχειρίζονται από τον γονέα/κηδεμόνα ή το σωματείο, με τη συγκατάθεση του κηδεμόνα. Αν είσαι κηδεμόνας και θέλεις να διορθώσεις ή να διαγράψεις δεδομένα του παιδιού σου, επικοινώνησε με το σωματείο ή μαζί μας.
Many athletes are minors. Minors' data is entered and managed by a parent/guardian or the club, with guardian consent. If you are a guardian and want to correct or delete your child's data, contact the club or us.
Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν προβάλλουμε διαφημίσεις. Χρησιμοποιούμε αξιόπιστους παρόχους (εκτελούντες την επεξεργασία) αποκλειστικά για τη λειτουργία της εφαρμογής:
We do not sell data and we do not show ads. We use trusted providers (processors) solely to run the app:
Ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΟΧ. Όπου συμβαίνει αυτό, βασίζεται στις κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες) σύμφωνα με τον GDPR.
Some providers may process data outside the EEA. Where this happens, it relies on appropriate safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses) under the GDPR.
Κρατάμε τα δεδομένα όσο είσαι ενεργό μέλος/χρήστης ενός σωματείου. Όταν διαγραφεί ένας λογαριασμός ή ένα μέλος, τα σχετικά δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός αν ο νόμος απαιτεί διατήρηση για συγκεκριμένο διάστημα.
We keep data for as long as you are an active member/user of a club. When an account or member is deleted, the related data is deleted or anonymised, unless the law requires retention for a specific period.
Τα δεδομένα προστατεύονται με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά, κρυπτογραφημένους κωδικούς, και κανόνες πρόσβασης (Row-Level Security) ώστε κάθε χρήστης να βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί: γονείς/αθλητές βλέπουν τα δικά τους, προπονητές τα τμήματά τους, διαχειριστές το σωματείο τους.
Data is protected with encryption in transit, hashed passwords, and access rules (Row-Level Security) so each user sees only what applies to them: parents/athletes see their own, coaches see their squads, admins see their club.
Σύμφωνα με τον GDPR έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή. Για να ασκήσεις οποιοδήποτε δικαίωμα, γράψε μας στο michaeldiplaros@nousoperations.com.
Under the GDPR you have the right to access, rectify, erase, restrict, port and object, and to withdraw consent at any time. To exercise any right, email us at michaeldiplaros@nousoperations.com.
Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).
Με τη συγκατάθεσή σου, στέλνουμε ειδοποιήσεις (νέο μήνυμα, ανακοίνωση, προπόνηση/αγώνας, εγγραφή, λήξη συνδρομής). Μπορείς να τις απενεργοποιήσεις από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής ή της συσκευής σου.
With your consent, we send notifications (new message, announcement, training/match, registration, subscription expiry). You can turn them off from the app or device settings.
Μπορεί να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Θα ενημερώνουμε την ημερομηνία στην κορυφή και, για σημαντικές αλλαγές, θα σε ειδοποιούμε μέσα στην εφαρμογή.
We may update this policy. We will change the date at the top and, for material changes, notify you inside the app.
Nous Operations — Michail Diplaros